Wir suchen Verstärkung!

Mitarbeiter*in für Büroleitung und Finanzen

 

Der Landesvorstand DIE LINKE. Brandenburg sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter in Vollzeit für die Büroleitung und die Finanzarbeit der Landesgeschäftsstelle.

 

Aufgaben

  • Erledigung von Sekretariatsarbeiten in der Landesgeschäftsstelle, Bedienung der Kopier- und Faxtechnik, Schreibarbeiten am PC inkl. Protokolle der Gremien des Landesverbandes
  • Bearbeitung von telefonischen Anfragen
  • Terminkoordination des Landesvorstands und der Landesgeschäftsstelle
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Führen der Urlaubskartei der Mitarbeiter*innen der Landesgeschäftsstelle
  • Ablagesystem des Landesvorstands
  • Erstellen von Übersichten, Statistiken und Adressverzeichnissen für E-Mail-Verteiler, Delegierte für Parteitage u. ä.
  • Aufbereitung und Zuarbeit der Finanzunterlagen / Rechnungen des Landesverbandes Brandenburg und der Kreisverbände an das dezentrale Buchungszentrum der Landesverbände Berlin und Brandenburg inkl. Kontrolle der Vollständigkeit
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabrechungen
  • Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten
  • Vorbereitung der Steuererklärungen und Überwachung der Abgabeformalitäten
  • im Zusammenhang mit Lohnzahlungen auf Landesebene anfallende Arbeiten für alle beim Landesvorstand Beschäftigten
  • enge Zusammenarbeit mit den Finanzverantwortlichen der Kreisverbände sowie der Landesfinanzrevisionskommission
  • Kassenführung und Verwaltung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
  • Rechnungsbearbeitung und Rechnungslegung inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Erfassen von Beiträgen und Spenden, die in der Landesgeschäftsstelle eingehen
  • Ablage und Archivierung der Finanzunterlagen des Landesverbandes

 

Anforderungsprofil

 

Erforderlich sind:

  • Ausbildung in einem der beschriebenen Bereiche oder gleichwertiges
  • Kenntnisse und Beherrschung von Kopier-, Kommunikations- und PC-Technik
  • Kenntnisse und Beherrschung von PC-Programmen, insbesondere Windows, Microsoft Office, Sage KHK, Excel, Sicherheit im Umgang mit Onlinediensten und Mailing
  • Kenntnisse und Beherrschung des MGLweb
  • Berufserfahrungen in einem der beschriebenen Bereiche

Erwartet werden zudem:

  • Mitgliedschaft in der Partei DIE LINKE
  • teamorientierter Arbeitsstil und kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn
  • hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • PKW-Führerschein

Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Beginn der Tätigkeit: 01.01.2018. Die Tätigkeit ist ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Partei DIE LINKE.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20.11.2017 postalisch oder bevorzugt per E-Mail (nicht größer als 2 MB) an:

 

Landesvorstand DIE LINKE. Brandenburg
z. Hd. Landesgeschäftsführung Anja Mayer
Alleestr. 3, 14469 Potsdam

 

Für Rückfragen: Telefon 0331/2000-90 oder anja.mayer@dielinke-brandenburg.de